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Setor Administrativo-Financeiro

Oferece suporte organizacional e financeiro para o desenvolvimento e bom desempenho da empresa, com a colaboração de 8 Departamentos: Pessoal, Comércio Exterior, Financeiro, Contabilidade, Compras, Almoxarifado e Centro de Informática (CI).

CPD

Departamento de Comércio Exterior

É responsável por importação e exportação de produtos por meio de elaboração de contratos internacionais de compra, venda e distribuição de mercadorias.

A importação compreende a compra de matéria-prima e/ou produto acabado utilizados na montagem do produto final. Esse processo inclui: cotação do produto; negociação de preços com controle de pagamento para fechamento de câmbio; emissão de guia de importação e desembaraçamento aduaneiro, quando a mercadoria já no Brasil é localizada por despachante previamente contatado pelo Departamento, que agiliza a liberação do produto após pagamento de impostos e taxas.

A exportação de produtos compreende: negociação de produtos da empresa com fechamento de câmbio e controle do recebimento da mercadoria; emissão de registro de exportação (RE) e certificado de origem do produto; discriminação dos produtos em forma de lista (packing list); faturamento comercial; cotação de frete; contratação de seguro de carga e contato com despachante para desembaraço da mercadoria.

Estão à disposição deste Departamento 3 profissionais com formação em Direito Empresarial, Administração em Comércio Exterior e Técnico em Comércio Exterior.

Departamento Financeiro

Responsável por pagamento de contas efetuadas pela empresa, emissão de cheques e controle de aplicações e saldos bancários. Esse Departamento dispõe de 2 profissionais com formação em Administração de Empresas e pós em Finanças e Controladoria.

Departamento de Contabilidade

Controla a documentação da empresa referente a: seguros de veículos e predial, leasing de máquinas e veículos, emissão de notas fiscais de compra e venda, escrituração de notas para pagamentos de impostos e contabilização e revisão de folhas de pagamento. Atuam neste Departamento 3 profissionais com formação em Contadoria, Escrituração Fiscal e Auxiliar de Contabilidade.

Departamento de Compras

Responsável pelo orçamento de matéria-prima básica e material de consumo, desde a negociação de preços até a tramitação dos materiais e sua chegada no almoxarifado, além da contratação de fretes e serviços para manutenção geral. Este Departamento dispõe de 2 profissionais com formação em Administração de Empresas e segundo grau.

Comercial

Tem apoio dos Departamentos de Vendas e Faturamento que, integrados, proporcionam o contato entre cliente e empresa, realizando negociação de preços na venda dos produtos e emissão de notas fiscais ou faturamento e recebimento de duplicatas ou cobranças sobre produtos vendidos. São responsáveis por este Setor 2 profissionais com formação em Direito e Administração de Empresas.

Almoxarifado

Controla a entrada e estocagem de matéria-prima e produto acabado, além de material de consumo utilizado por todos Departamentos, realiza entrega de produtos da empresa para Institutos Médicos e Hospitais da cidade, encaminha correspondências para os correios e recolhe encomendas enviadas via correio a empresa, faz também o controle de materiais de limpeza e de escritório. São responsáveis por este Departamento 6 profissionais, sendo 4 no almoxarifado e 2 motoristas.

Departamento de Tecnologia da Informação

Oferece suporte de Hardware e Software a todos os Departamentos, manutenção e desenvolvimento de relatórios para o sistema administrativo, desenvolvimento de aplicativos específicos, desenvolvimento e atualização diária da Homepage em duas línguas. Este departamento é formado por 5 profissionais com formação em Processamento de Dados e pósgraduação em Internet, mestrado na área saúde científica.

Comércio Exterior

Financeiro

Contabilidade

Compras

Almoxarifado

Comercial